辦公室助理

職位描述

一、工作職責?
1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
?2、負責公司大事記的記錄及整理工作。?
3、負責公司各種公文的打印和收發工作。?
4、負責公司外來人員的接待工作。?
5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。?
6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。?
7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
8、負責資料更改等相關工作。?
9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。?
10、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
11、負責董事長辦公室衛生清理工作。 
12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。 
13、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。  
14、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。 
15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。  
16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。 
17、完成領導交辦的其他臨時性工作。 
18、負責公司課件的制作
19、負責公司各類會議的通知。?
20、負責安排董事長日常事務工作。
?二、任職資格?
1、大專以上學歷（中文學專業優先）,認同公司的企業文化。?
2、能熟練操作辦公自動化軟件。?
3、有較強的文字功底，寫作能力強。?
4、具備處理各項緊急事務的能力，具有良好的敬業精神和職業道德操守。 

公司簡介

防城港市渭博投資有限公司成立于2011年，注冊資金2000萬，坐落于美麗的海濱城市——廣西防城港?白浪灘，目前公司在防城港在做的第一個項目為：白浪灘五星渭博基斯頓海灘度假大酒店該酒店是防城港市第一家五星級海灘酒店，建筑面積4萬多平方米，建成后將成為江山半島旅游度假區的地標性建筑。建成后的酒店集餐飲、娛樂、休閑、度假、SPA、會議等功能為一體，設有268間標準客房（其中180間海景房）、可容納1000人的多功能廳、大型戶外無邊際泳池。公司引進五星級酒店品牌“基斯頓”，香港聯邦酒店管理集團。我們有信心利用其豐富的酒店管理經驗將本酒店項目建成國內一流、引領廣西海灘度假休閑新概念的國際性度假酒店.

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