桂林后續送貨人員招聘

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桂林市鋁霸門窗科技有限公司

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2025-07-27

張總

總經理

一、入庫管理：把控材料 “入口關”
到貨驗收
根據采購訂單、送貨單核對鋁合金材料的規格（如型材截面尺寸、板材厚度）、型號、數量、材質（如 6061、7075 等合金牌號）及外觀（是否有劃痕、變形、氧化等），確保與訂單一致。
對驗收合格的材料，及時辦理入庫手續，記錄到貨日期、供應商信息，并在系統中錄入入庫數據（如 ERP 系統）。
若發現材料短缺、錯發、損壞等問題，立即與采購部、供應商溝通，做好記錄并跟進處理（如拒收、換貨）。
入庫存放
按照 “先進先出”“分類存放” 原則，將鋁合金材料搬運至指定區域（如型材架、托盤），避免擠壓、受潮或陽光直射（防止氧化）。
對不同規格、材質的材料進行標識（如貼標簽注明規格、入庫日期、數量），確保易識別、易存取。
二、存儲與庫存管理：保障材料 “安全與可控”
倉庫日常維護
定期檢查倉庫環境（溫濕度、通風情況），保持倉庫整潔、干燥，避免鋁合金材料因潮濕導致氧化銹蝕。
檢查存儲設施（如貨架、叉車）的安全性，確保材料堆放穩固，防止傾倒損壞。
對長期存放的材料進行抽檢，查看是否有變質、變形等情況，及時上報異常。
庫存監控
實時跟蹤鋁合金材料的庫存數量，當庫存低于安全警戒線時，及時向采購部或主管匯報，提醒補貨，避免影響生產或銷售。
定期整理庫存數據，清理呆滯料（長期未使用的材料），提出處理建議（如折價處理、退回供應商）。
三、出庫管理：確保材料 “準確發放”
出庫審核與發放
根據生產訂單、銷售出庫單或領料單，核對出庫材料的規格、數量、型號，確保與單據一致。
遵循 “先進先出” 原則發放材料，優先發放入庫時間早的材料，減少庫存積壓和過期風險。
指導領料人員或物流人員正確搬運材料（避免碰撞變形），并在出庫單上簽字確認，留存憑證。
出庫記錄與系統更新
及時在系統中錄入出庫數據，更新庫存信息，確保賬實一致。
整理出庫單據，按日期或訂單號歸檔，便于后續查詢和核對。
四、盤點與數據管理：保證 “賬實相符”
定期盤點
按規定周期（如每月、每季度）對鋁合金材料進行全面盤點，核對實際庫存與系統記錄的差異。
對盤點中發現的盤盈、盤虧情況，查明原因（如入庫漏記、出庫錯發、記錄錯誤等），形成盤點報告并上報主管，跟進調整處理。
數據與文檔管理
妥善保管入庫單、出庫單、盤點表、采購訂單等單據，按規范存檔，確保可追溯。
定期匯總庫存數據，生成庫存報表（如庫存明細、出入庫統計），提交給相關部門（如財務部、采購部）。
五、其他輔助職責
協助倉庫主管制定鋁合金材料的存儲規范、出入庫流程，優化倉庫管理效率。
參與倉庫設備（如叉車、打包機）的日常維護，確保設備正常使用。
配合財務部、審計部的庫存核查工作，提供相關數據和單據。

約 1 個崗位