桂林興榮郡行政專員/助理招聘

1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理。
2、與相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、洽談、溝通、對(duì)接工作等。
3、工作地點(diǎn)常駐賀州公司。
4、要求：男性，會(huì)開車。
5、配合公司接待。

崗位職責(zé)：
公文與會(huì)議管理
負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議室的日常維護(hù)與使用調(diào)配；負(fù)責(zé)行政會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議紀(jì)要的整理和發(fā)布；匯總公司重大事件，編寫總部大事記、年鑒等。
行政接待
負(fù)責(zé)安排集團(tuán)的宴請(qǐng)活動(dòng)，與廚師團(tuán)隊(duì)溝通菜單，確認(rèn)酒水的需求，檢查宴請(qǐng)包廂的衛(wèi)生和準(zhǔn)備狀況；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及總裁班子或業(yè)務(wù)相關(guān)部門安排的接待工作，訂購(gòu)機(jī)票/火車票、安排接送車輛、預(yù)定客房、制定接待日程等。
檔案證照管理
協(xié)助行政經(jīng)理建立健全公司檔案管理規(guī)范；協(xié)助行政經(jīng)理制定總部公章、合同章等印章管理制度；負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等注冊(cè)、年度審核及變更工作。
后勤管理
負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、員工食堂、低值易耗品的審批、采購(gòu)、登記、盤點(diǎn)及調(diào)配、報(bào)廢手續(xù)；負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔工作，維護(hù)集團(tuán)的良好形象；負(fù)責(zé)員工食堂的采購(gòu)監(jiān)督以及出品質(zhì)量管理。
IT及信息化管理
負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)設(shè)備的選型、驗(yàn)收及安裝調(diào)試，并根據(jù)需要負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行升級(jí)；負(fù)責(zé)集團(tuán)局域網(wǎng)、域名注冊(cè)、專線及寬帶網(wǎng)的維護(hù)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及服務(wù)器的運(yùn)行安全。
其他部門協(xié)作：
協(xié)助人力資源部開展集團(tuán)及下屬單位運(yùn)營(yíng)管理工作，包括制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，追蹤運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成，組織月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等；協(xié)助品牌營(yíng)銷中心接待來(lái)訪園區(qū)客戶，準(zhǔn)備客戶所需資料，擬定場(chǎng)地租賃合同等。