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職位描述

1、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，態(tài)度和藹，認(rèn)真熱情，做到積極主動(dòng)，不推諉，不拖拉；

2、負(fù)責(zé)記錄和起草會(huì)議紀(jì)要、決議、決定，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件；

3、負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送；外來文件的收錄、登記、批復(fù)、傳遞、催辦、歸檔的管理工作；

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)具體工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司簡介

桂林建昌建設(shè)有限公司前身為桂林市建昌建筑安裝工程公司，創(chuàng)建于1989年，2013年8月更名改制為有限責(zé)任公司，是具有二級建筑施工資質(zhì)的施工企業(yè)。主要經(jīng)營房屋建筑、裝飾、水電安裝；兼營批零建筑、裝飾材料銷售。 在冊職工有172人，其中具有高級職稱的管理人員4人、具有中級職稱的管理人員21人、其他技術(shù)人員139人，擁有滿足各類施工需要的大型機(jī)械設(shè)備。 自創(chuàng)建以來，我們一直遵循著“團(tuán)結(jié)開拓、守約創(chuàng)優(yōu)”的企業(yè)精神以及“質(zhì)量第一，用戶至上”的質(zhì)量方針。圓滿完成了桂林市雁山區(qū)政府瓦窯東路集資住宅1#-13#新建樓工程、文明路商住樓1—4#、市客車工業(yè)集團(tuán)公司1—3#樓、市砂輪廠安置房1—8#樓、桂林拓普香料有限公司廠房遷建工程、市雁山區(qū)柘木鎮(zhèn)職工1—5#樓、桂林市地方稅務(wù)局1#辦公樓、桂林市疊彩區(qū)復(fù)興里25號2#—5#集資住宅樓、干警集資住宅樓、桂林師范高等?？茖W(xué)校市場運(yùn)作方建設(shè)住房13#-22#住宅樓、桂林市橋頭小學(xué)職工集資住宅樓1#、2#樓、桂林市聯(lián)發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司的西環(huán)二路16#商住樓工程、科賽智匯城1#-10#樓等建筑施工項(xiàng)目和榕湖飯店、環(huán)球酒店、帝苑酒店、云峰寺的改建、擴(kuò)建、裝修、空調(diào)及水電安裝工程。并承接了廣運(yùn)?湖光山色項(xiàng)目安置樓工程、普益供電所生產(chǎn)營業(yè)綜合樓工程、桂林市飛鳳小學(xué)新建教學(xué)樓等工程，大部分工程獲得好評，其中文明路商住樓評為優(yōu)良工程，飛鳳小學(xué)教學(xué)樓獲得廣西區(qū)文明工地、科賽智匯城1#-10#樓獲得市文明工地，一直以來無一質(zhì)量和安全事故。 2008年在公司全體員工的努力下，公司通過了質(zhì)量管理認(rèn)證體系、職業(yè)健康安全管理認(rèn)證體系及環(huán)境管理認(rèn)證體系。 本公司將一如既往地以“信守合同、質(zhì)量第一、用戶至上”為宗旨，竭誠為用戶提供最佳服務(wù)，與社會(huì)各界真誠合作。創(chuàng)建更多優(yōu)秀的建筑產(chǎn)品，共同為我國現(xiàn)代化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)！

上班地點(diǎn)

工作地址：查看上班路線

可能感興趣的職位: 高級文秘
4500-5000元

桂林-七星區(qū)
大專以上
1年以上
23-35歲

桂林華諾威基因藥業(yè)股份有限公司

制藥/生物工程

1、大專以上學(xué)歷，良好的文字表達(dá)能力及語言表達(dá)能力； 2、具備較強(qiáng)的組織及處理相關(guān)事務(wù)能力、具備相關(guān)的行政管理知識，有在大型企業(yè)做過相關(guān)的文秘工作或有大型接待會(huì)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、35歲以下，女性，工作細(xì)致認(rèn)真、有責(zé)任心、性格開朗活潑，形象氣質(zhì)佳。（投遞簡歷請附上照片） 4、有銀行工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2025-07-06

羅小姐

主管; 董事長秘書
5000-8000元

桂林-象山區(qū)-安新小區(qū) 3年以上
20-35歲

廣西國證企業(yè)管理有限公司

計(jì)算機(jī)服務(wù)（系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)，維修）

工作內(nèi)容： 1、處理董事長交辦的事務(wù)，根據(jù)董事長的需求，靈活應(yīng)對各項(xiàng)工作。任職要求： 1、限女性，形象氣質(zhì)佳； 2、工作積極、抗壓能力強(qiáng)，出色的溝通協(xié)調(diào)能力； 3、有創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。

2025-07-06

黃女士

人事; 文秘
3500-5000元

桂林-臨桂區(qū)-秧塘工業(yè)園區(qū)
大專以上

桂林明富金屬股份有限公司

電子技術(shù)/半導(dǎo)體/集成電路

崗位要求： 1. 辦公軟件操作：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，會(huì)一般的短視頻剪輯。 2. 寫作能力：具備良好的中文寫作能力，能起草各類公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件，如總結(jié)、報(bào)告等。 3. 溝通協(xié)調(diào)能力：需要有較強(qiáng)的人際溝通能力，能夠與不同部門人員進(jìn)行有效溝通協(xié)調(diào)，有較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識。

2025-07-06

明富金屬

辦公室; 行政秘書
5000-8000元

桂林-興安縣

桂林云上四季再生資源有限公司

環(huán)保

崗位職責(zé)： 1-熟悉辦公軟件的操作。 2-文檔整理、歸類好所需文檔，確保信息的準(zhǔn)確和保密。 3-負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、處理相關(guān)商務(wù)接待工作。 4-參加各類會(huì)議，同步記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。 5-有較強(qiáng)的文字功底，會(huì)寫發(fā)言稿，能夠獨(dú)立完成商業(yè)計(jì)劃書、起草合同，有活動(dòng)策劃和組織能力。 6-提醒并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)管理，及時(shí)、高效、準(zhǔn)確處理董事長授權(quán)交辦得其他臨時(shí)性事務(wù)。職位要求： 1-大專以上學(xué)歷，有行政、前臺、秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2-年齡40歲以內(nèi)，有良好的形象外貌氣質(zhì)，親和力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)。 3-工作認(rèn)真細(xì)致、執(zhí)行力強(qiáng)、高度責(zé)任心；有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。 4-具備機(jī)動(dòng)車駕駛證。工作時(shí)間： 9:00——12:30 14:00——18:30 月休四天（可自行調(diào)休）

2025-06-30

趙云逸

董事長; 高級秘書
5000-6000元·14薪

桂林-七星區(qū)
本科以上
3年以上
25-40歲

桂林華諾威基因藥業(yè)股份有限公司

制藥/生物工程

崗位職責(zé) 1. 日常行政支持：負(fù)責(zé)公司高層管理人員的日程安排、會(huì)議安排及差旅安排，確保工作流程順暢。處理日常文件、信函、報(bào)告的起草、整理和歸檔，確保信息準(zhǔn)確無誤。協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，確保信息傳遞及時(shí)、高效。 2. 會(huì)議管理：組織并安排公司高層會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助高層管理人員進(jìn)行會(huì)議演講、報(bào)告等材料的準(zhǔn)備。 3. 文件管理：負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核、校對及發(fā)布，確保文件內(nèi)容符合公司規(guī)范。管理公司檔案系統(tǒng)，確保文件分類清晰、易于查找。 4. 對外聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的外部關(guān)系。處理公司高層管理人員的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。 5. 其他職責(zé)：協(xié)助高層管理人員處理日常事務(wù)，提供必要的行政支持。完成上級交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。任職要求 1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上總經(jīng)辦、證券、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或跨國公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉企業(yè)行政管理流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 3. 技能要求：具備優(yōu)秀的文字功底，能夠獨(dú)立起草各類公文、報(bào)告及信函。熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公設(shè)備。 4. 個(gè)人素質(zhì)：具備較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及抗壓能力，能夠高效處理多任務(wù)。工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識。形象氣質(zhì)佳，具備良好的禮儀修養(yǎng)。 5. 其他要求：具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。

2025-06-25

羅小姐

主管; 總辦秘書
4000-8000元

桂林-七星區(qū)-漓東休閑小區(qū)
大專以上
1年以上
23-29歲

桂林心意酒店管理有限公司

酒店/旅游

1 負(fù)責(zé)老板辦公室日常工作，處理各項(xiàng)事務(wù)。 2 本崗位屬于管理公司崗位，工作內(nèi)容與酒店運(yùn)營無關(guān)。請?jiān)偻锻暾艺鎸?shí)的簡歷，條件不符者恕不回復(fù)。 3 全日制本科以上學(xué)歷，實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)三年以上（必備條件），身高162以上，形象氣質(zhì)佳，善于溝通，情商高，能接受商務(wù)應(yīng)酬。熟練駕駛、會(huì)公文寫作、擅長各種辦公軟件等都是加分項(xiàng)，可優(yōu)先考慮。 4 工資4K起，條件優(yōu)異者可面談。月休4天，五險(xiǎn)，年假，包工作餐，可視工作情況獨(dú)立考勤。

2025-06-25

唐女士

人事主管