職位描述
1、負責招標評標前后的檔案整理、裝訂、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
9、、完成領導交辦的臨時***任務。
公司簡介
云之龍招標集團有限公司(原名:廣西云龍招標集團有限公司)成立于2001年,是云之龍集團母公司,注冊資本5000萬元,是一家獨立法人的綜合性招標代理機構(gòu),具有政府采購招標代理甲級、政府采購咨詢、工程招標代理甲級、工程造價咨詢甲級、中央投資項目招標代理甲級、國際招標代理等資格,并率先在同行中通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證。 目前,集團旗下包括:云之龍工程項目咨詢有限公司、廣西云龍投資發(fā)展有限公司、廣西盛路商務咨詢有限公司、廣西盛路文化發(fā)展有限公司、廣西云之龍教育發(fā)展有限公司、云龍教育培訓學校、廣西云之龍人力資源管理有限公司等子公司。 多年來,集團業(yè)務已延伸至廣西桂林、柳州、貴港、玉林、河池、百色、崇左、防城港、欽州、來賓、北海、梧州、賀州及廣東茂名、化州等地,代理項目涉及政府、企業(yè)、事業(yè)單位,涵蓋文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、工程建設、水利電力、環(huán)保及城市基礎設施建設等諸多重要領域,形成了具有云之龍?zhí)厣恼袠舜盹L格。 集團擁有一批具有中高級執(zhí)業(yè)資格的人才,專業(yè)涉及機械、電氣、電子、土建、水利、電力、經(jīng)濟、財會、外語等。集團為員工制定了專業(yè)學習、考核、提高等成長機制,經(jīng)常參加國家、自治區(qū)有關部門舉辦的《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》等有關業(yè)務知識培訓,造就了一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍,在區(qū)內(nèi)外贏得好評,形成了云之龍的人才優(yōu)勢及人才發(fā)展特色。 集團有設備齊全、技術(shù)先進、環(huán)境一流的開標廳和評標室,建立了自己的網(wǎng)站和完善的內(nèi)部OA管理網(wǎng)絡,招標、投標、辦公均實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。集團制定了完善的內(nèi)部約束機制,開標、評標現(xiàn)場實現(xiàn)了全天候的監(jiān)控管理,并實現(xiàn)了采購人代表評標專區(qū)及評標專家評標專區(qū)的獨立分離,每個評標區(qū)域內(nèi)均設置了全封閉監(jiān)控,并有雙向視頻傳送系統(tǒng)將采購人代表及評標專家的評標全過程實現(xiàn)實時雙向無障礙溝通,確保了開標評標工作的嚴謹性、規(guī)范性和公正性。集團自主開發(fā)了評標管理系統(tǒng)軟件、專家?guī)旌凸處旃芾碥浖⒘诵袠I(yè)齊全、信譽良好的評委專家?guī)旌凸處觳⒌玫搅苏少彵O(jiān)管部門的認可和采用。現(xiàn)專家?guī)斐蓡T的專業(yè)涉及工程、機電、輕工、電子、衛(wèi)生醫(yī)療、儀器、經(jīng)濟、環(huán)保、法律等80多個領域,為實現(xiàn)項目招標代理的技術(shù)咨詢、方案設計等全方位服務提供了強大的人才、技術(shù)和信息支撐。 集團始終堅持“公開、公平、公正”的原則,以誠信、規(guī)范、高效、創(chuàng)優(yōu)的企業(yè)宗旨以及高素質(zhì)的員工隊伍,得到了各級管理部門、業(yè)主單位、區(qū)內(nèi)外投標人、專家評委的一致認可和好評。我們堅信:在社會各界的鼎力支持和云之龍人的不懈努力下,云之龍招標集團有限公司一定能夠以更高的質(zhì)量、更優(yōu)的服務回報社會!
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售后服務專員3000-16000元桂林-疊彩區(qū) 大專以上 1年以上 25-50歲1.負責公司老客戶維護工作; 2.提醒客戶到期繳費情況,為客戶辦理保全等服務; 3.邀請客戶參加公司的各項回饋活動; 4.服務老客戶的基礎上進行新業(yè)務的開發(fā) 要求: 1.25-45歲,大專及以上學歷,市場營銷、旅游、金融等相關專業(yè)優(yōu)先; 2.有較強的上進心和溝通能力、性格活潑、開朗;3小時前李明峰經(jīng)理
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QA專員(辦證)5000-6000元桂林-臨桂區(qū)桂林萊茵生物科技股份有限公司制藥/生物工程1、負責公司食品、保健品、藥品、飼料生產(chǎn)許可證辦理及日常維護; 2、負責官方認證、監(jiān)督的有效整改及提交證據(jù); 3、負責官方檢查體系的標準和要求,隨時應對官方飛檢及抽查; 4、負責公司原輔料、包材、產(chǎn)品內(nèi)控標準指定、修訂、下發(fā)、歸檔等工作; 5、負責質(zhì)量管理體系文件制定及修改工作; 6、負責部門各項費用預算計劃及報銷工作,將部門費用分類統(tǒng)計; 7、配合準備內(nèi)外審核的資料; 8、完成上級領導安排的其他工作。9小時前王女士HR
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招標代理員3000-5000元桂林-臨桂區(qū)-國際西苑 大專以上 2年以上 25-40歲廣西兩儀工程管理咨詢有限公司桂林分公司金融/投資/證券1、負責政府采購、招標代理全過程相關事宜; 2、負責各新進項目對接,聯(lián)系業(yè)主簽訂合同; 3、負責公司投標標書的編輯、裝訂工作,按規(guī)定如期完成投標工作; 4、代表公司進行項目公告、主持開評標工作; 5、對接財務對招標服務費及履約保證金的回款情況; 6、要求能獨立完成開標準備資料,負責組織開標評標會議,及時做好項目歸檔資料; 7、具有工程招標代理或政府采購代理業(yè)務工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 8、有C1駕駛證,并能熟練駕駛機動車優(yōu)先; 9、積極參與公司有關活動,及時完成領導交辦的其他工作。2025-07-09朱女士主任
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合同專員4000-5000元桂林-臨桂區(qū)廣西建衡建設有限公司建筑與工程1、起草合同文本,對合同進行合規(guī)審查; 2、跟進合同審核流程、跟蹤合同簽訂進度、協(xié)調(diào)合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題; 3、監(jiān)督合同履行、收付款和結(jié)算; 4、建立合同管理臺賬,整理、保管并歸檔; 5、對合同和相關資料組卷歸檔; 6、合同派發(fā)、參與合同交底; 7、合同數(shù)據(jù)分析及整理; 8、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。2025-06-27黃先君人事部經(jīng)理

- 云之龍招標集團有限公司桂林分公司
- 所在行業(yè) 水利/投資/中介
- 成立時間 21年(2003年10月14日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責任
- 公司規(guī)模 10-30人