行政文員

職位描述

1、負責外來文件（函）及內發文件的收發、登記、傳閱、督辦、回復工作。

2、負責文件資料的打字、復印、校正及整理裝訂工作。

3、組織好公司的會務工作，并作好會議記錄，負責起草和編制公司文件（函）、年度計劃及年末總結以及文件的送校核發，督辦會議決定事項。

4、負責完成辦公設備、用品的購買、建帳、領發、盤存工作。若辦公人員離崗，并辦理離職手續時，負責相關物品核實回收。

5、做好公司文件資料的管理工作。

6、負責辦公設備、家具的保養及管理辦公場地的保潔工作。

7、協助公司領導對員工勞動紀律的督查、考勤工作。

8、負責處理公司內部及對外關系的行政接洽事宜，文明禮貌的辦妥外事接待工作。

9、對入庫的各類物品應逐一的進行數量的清點、產品驗證、質量驗收、分類分項進行登記入庫，備件領取必須得到領導批準后才能發放，并做好物聯網登記。

10、對庫存物質要擺放有序，經常進行清點，建立帳簿和物質卡片，做到帳、物、卡相符。

11、對不合格的產品應提出調換以及拒絕入庫。

12、做好防火、防盜、防爆炸工作，庫房內嚴禁煙火，對易燃、易爆物品應按消防條例單獨存放并妥善保管。

13、定期會同采購員進行庫存盤點，防止積壓浪費、霉爛變質。勤儉節約、修舊利廢，做到物盡其用。

14、參與公司政務和行政管理，協調各部門工作關系，為公司各部門熱情服務。

15、及時、準確地傳達公司領導、辦公會工作指令和工作要求，督促有關部門認真貫徹執行，務求落實。

16、新購重要辦公設備、儀器和引進項目的文件資料，經驗收后，應及時歸檔存放。

17、負責完成項目競標標書的編制與裝訂。

18、準確掌握全椒分公司各項目安裝班組及人員流動的情況。

19、嚴格執行資料（檔案）管理的有關規定，負責把分公司各種文字資料的形成、積累、整理和歸檔納入資料（檔案）管理的范疇，并做到制度化、規范化、標準化。

20、歸檔的文件材料必須完整。 

公司簡介

河池市安立達有限公司，是專門從事電梯產品銷售、安裝、維修、保養、舊梯改造一體化運營，零配件銷售及與電梯相關技術咨詢、培訓、等綜合業務的專業有限公司。公司成立以來，銷售及技術發展穩步上升，達到先進水平，涵蓋多種電梯類別，尤其以客用電梯、住宅電梯、高速電梯、醫用電梯、觀光電梯、無機房電梯、載貨電梯、液壓電梯、室外型自動扶梯、大高度自動扶梯、傾斜自動扶梯、水平自動人行道等產品見長。

公司安裝的電梯具有節能、靜音、潔凈、安全、靈活、高性能、高質量、先進的技術提高電梯的使用壽命，讓顧客都將得到安全性、穩定性和舒適性等性能的多重保證。

電梯使用的安全性、可靠性逐漸成為使用者關注的焦點，因此公司對日常管理監督和維修保養更為認真。本公司技術力量雄厚，技術人員具有較豐富的設備運行經驗和現場服務經驗,可為客戶提供完善的售前、售中及售后服務，解決客戶的后顧之憂。

本公司重信譽、守合同，我們一直認為一份銷售合同的完單不是工作的終結，而是另一份工作的開始。對于服務的建設和定位要求100%傾注全部的心力,力求完善高標準的服務體系,擁有較完善的服務網絡，在學校、別墅小區、酒店、賓館、醫院、工廠、部隊中得到廣泛應用，并得到用戶的肯定。公司擁有一支精良的專業技術施工隊伍，以“團結奮進，務實求精，敬業守信，開拓創新”十六個字的企業精神，本著“誠信服務，精益求精”的原則，竭力為用戶提供最濟經、可靠、實用的方案，以優良的質量為保證，竭誠為客戶提供高效的售前、售中和售后服務。

近年來，公司除了建立健全了各種規章制度外，還建立健全了一整套的服務機制，如在產品質量保證期內免費調試維修，超過產品質量保證期仍終身負責技術咨詢，免費培訓技術人員，優先提供備品備件等。并為每個用戶建立服務檔案，可及時了解用戶對我公司技術和服務的意見。

我公司承諾。