職位描述
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、 協助部門領導對人員的招聘。（按招聘流程）
十二、新進人員的入職和離職人員的手續辦理。
十三、協助領導對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
十四、公司人員檔案的建立與管制。（電腦化）
十五、負責公司人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續辦理）
十六、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
十七、每日/月對全廠職員工的考勤和社保辦理工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理手續等）
十八、月底對相關報表的整理并交于部門負責人處。
十九、根據部門領導的安排進行公文撰寫、活動策劃、活動組織等工作。
二十、接受領導交辦的臨時工作。
公司簡介
來賓市泰和房地產有限公司是一家實力雄厚的房地產開發企業，公司目前開發在售項目“泰和華府”總建筑面積近23萬平方米，項目以卓越的品質及形象，創造快速的銷售進度，成為來賓市2013年度的單盤銷售冠軍。
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- 來賓市泰和房地產有限公司
- 所在行業 房地產
- 成立時間 19年（2005年12月19日）
- 企業性質 有限責任
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