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    柳州單證專員招聘 logo

    柳州單證專員招聘

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    19小時前
    趙水英
    財務(wù)專員兼行政助理
    財務(wù)出納專員兼行政助理需要具備扎實(shí)的財務(wù)知識和良好的行政管理能力,能夠同時處理財務(wù)和行政兩方面的事務(wù)。同時,還需要具備高度的責(zé)任心、細(xì)致的工作態(tài)度以及良好的溝通協(xié)調(diào)能力,以確保各項工作的順利進(jìn)行。
    一、財務(wù)出納專員事務(wù)
    1、日常收支管理:負(fù)責(zé)公司日常現(xiàn)金、銀行存款的收付和管理工作。每日逐筆核對收入款的到賬情況,確保資金安全。
    2、賬務(wù)核對與記錄:登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。
    3、原始憑證審核:收集和審核原始憑證,確保報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性。對不符合規(guī)定的報銷業(yè)務(wù),不予辦理或要求退還補(bǔ)正。
    4、票據(jù)管理:負(fù)責(zé)開具各項票據(jù),包括發(fā)票、收據(jù)等。
    保管空白支票、有價證券和收據(jù),以及財務(wù)印章等。
    5、銀行事務(wù)處理:辦理銀行開戶、銷戶、貸款卡等手續(xù)。與銀行進(jìn)行日常業(yè)務(wù)對接,包括打印對賬單、回單等。
    6、稅務(wù)申報與繳納:協(xié)助處理公司的稅務(wù)申報事務(wù),確保按時提交準(zhǔn)確的稅務(wù)申報表。負(fù)責(zé)公司增值稅發(fā)票的領(lǐng)購和管理。
    二、行政助理事務(wù)
    1、會議組織與安排:召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要。跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施情況。
    2、日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作。協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊活動以及對外聯(lián)系工作。
    3、接待與禮儀:負(fù)責(zé)公司來訪人員、客戶的接待安排工作。維護(hù)良好的辦公環(huán)境和秩序,包括植物綠化、辦公環(huán)境維護(hù)等。
    4、考勤與后勤:負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計及外出人員管理,確保員工考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、登記以及辦公設(shè)備的維護(hù)管理。
    5、費(fèi)用報銷與核對:協(xié)助處理部門日常費(fèi)用報銷以及月結(jié)核對款單工作。確保報銷手續(xù)完備,單證齊全。
    6、其他臨時性工作:完成上級交辦的其他臨時性工作,如協(xié)助招聘、績效考核等。
    約 1 個崗位
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    柳州 單證員百科

    ...崗位職責(zé)
    1.與業(yè)務(wù)部及時溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)度以便及時有效與業(yè)務(wù)員合作,確保訂單的順 利進(jìn)行。
    2.根據(jù)訂單及時安排訂艙、 拖車、 裝箱、單證制作、貨物跟蹤、報關(guān)、保險購買、費(fèi)用結(jié)算等事宜。
    3.制作海運(yùn)及進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證等其它相關(guān)文件。
    4. 單證及文件的整理及歸檔等。
    5. 配合財務(wù)做好核銷,對賬工作。
    6.開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)貨代,管理好現(xiàn)有貨代的合作關(guān)系。
    7.協(xié)調(diào)部門之間的工作,保證相關(guān)信息的流暢溝通與部門間的緊密合作。
    8.客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作。
    企業(yè)服務(wù)
    費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
    商務(wù)合作
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