職位描述
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發***好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作, 并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對 部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文 件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報 損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
公司簡介
柳州飛喬體育器材有限公司成立發展歷經20年,位于廣西工業重鎮柳州市,是一家集研發、設計、制造及銷售為一體的現代體育器材生產廠家,廠區占地面積16000余平方米,職工106余人,擁有優秀的技術開發及管理人才;有高素質的職工隊伍,精湛的生產工藝和完善的售后服務網絡。榮獲廣西著名商標,認定為廣西名牌產品。
資質及榮譽:
產品由國家級體育用品質量檢驗機構檢驗合格,質量由中國太平洋財產保險股份有限公司承保,公司通過了ISO9001:2008國家質量、環境、職業健康體系認證,獲得廣西與國家級工商總局“守合同重信用企業”稱號,2017年榮獲“廣西體育產業示范單位”殊榮,是廣西區內極具競爭力的知名體育器材制造廠商。
公司的主要業務有:生產、銷售體育器材、燈柱、照明器材、游樂設施、室內健身器材、體育場館設施設計、安裝、籃球架、SMC乒乓球臺、多功能球柱、小區健身器材、球場LED顯示屏、丙烯酸球場、硅PU球場、體育場塑膠跑道、PVC運動地板、拼裝地板、安全地墊、人造草坪、體育場座椅、體育場圍網、籠式足球場、羽毛球運動地板、球場地坪等。并有專業人才給客戶提供技術信息,為企業、社區、部隊、學校、家庭及公共娛樂場所等,提供理想的產品和服務。
公益活動:公司曾為全區“兩項”體育工程、廣西邊貿體育工程、紅水河流域健身工程、廣西“薄改”項目等工程提供體育器材共60萬件;在“廣西萬名全民健身志愿者服務百縣千鄉”活動中,贊助總值50萬元的足球門160個;象州縣“我愛象州全民健身”百萬群眾健步走活動中,贈送體育用品健身單車一批;2017首屆“飛喬體育杯”柳江區中小學生男子足球賽中,為柳江區13所中小學足球隊提供足球設備一批;為全民健身工程作出了自己的貢獻。
飛喬體育以品牌打造未來、以創新求得發展、以質量求得生存的發展理念,把優質服務結合本地化作為經營宗旨,愿與廣大體育界朋友攜手并進,共同為全民體質的提高和我國體育事業的騰飛,做出應有的貢獻。
上班地點
工作地址:
柳州柳江區柳州飛喬體育器材有限公司柳堡路888號 查看上班路線
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- 柳州飛喬體育器材有限公司
- 所在行業 玻璃/電子/家具
- 成立時間 19年(2006年3月22日)
- 企業性質 有限責任
- 公司規模 30-50人