職位描述
辦公室主任:1人(3500-4000)
【任職要求】
1、28-45歲,身體健康,形象氣質好,管理專業本科以上學歷;
2、3年以上相關崗位管理工作經驗;
3、掌握行政職能、人力資源管理相關知識,掌握各種公文處理流程以及各類常用公文的寫作;
4、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,熟悉國家相關勞動法規政策;
5、有企業活動的策劃和組織能力,對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
6、有強烈的事業心和高度的責任感,有良好的職業道德和敬業精神;
7、公道正派,注重實際,與時俱進,求真務實,德才兼備,以德為先。
【崗位職責】
1、負責日常行政工作,招聘、入離職辦理、合同簽訂、勞工就業登記、員工保險登記等;
2、負責發揮集團辦公室的參謀、協調和綜合管理職能,協調處理尚未分清職能的集團事務;
3、負責公司各類制度、流程的建立和完善,并督促各部門制定、完善部門、崗位職責和各類規章,配合集團領導協調各部門的工作關系;
4、負責抓好集團重要文稿的起草工作,包括年工作計劃和總結報告,根據工作計劃和目標責任指標,跟蹤檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋信息;
5、負責來訪客戶的接待、集團各類活動籌備的工作;
6、負責行政會議和例會的組織工作,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜;
7、嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產管理,固定資產盤點、車輛管理、辦公用品的申購,保證全局各項工作正常運轉;
8、及時處理重要來往文電信函的審閱、跟蹤、提醒領導批示、審核和修改以集團名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作;
9、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效和獎勵懲罰工作;
10、完成集團領導交辦的其他工作任務。
上班時間:9:00-12:00,14:00-18:00
周末雙休、法定節假日
上班地點
工作地址:
柳州市靜蘭路2號匯東智郡2棟3-7 查看上班路線
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