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    陸川it部門(mén)經(jīng)理招聘

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    2025-08-01
    黃女士
    1、負(fù)責(zé)部門(mén)各類文件的起草、輸入、輸出、下發(fā)、送達(dá)、編號(hào)、打印、排版和及時(shí)分類歸檔,做好檔案管理;對(duì)部門(mén)文件形成登記表并跟進(jìn)文件執(zhí)行進(jìn)度且形成跟蹤報(bào)表;
    2、負(fù)責(zé)會(huì)議通知,并做好相關(guān)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄,做好公司日常工作的上傳下達(dá),內(nèi)部、橫向部門(mén)的溝通,確保信息傳達(dá)及時(shí)、通暢;
    3、各類報(bào)表的收編以及整理,打印、復(fù)印和及時(shí)更新維護(hù)管理各種表格文件、員工花名冊(cè)、社保信息等并形成部門(mén)的工作報(bào)表,更好的貫徹和落實(shí)工作;
    4、處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù),監(jiān)督食堂、廚師、保潔、保安等人員的日常管理工作,營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作、就餐環(huán)境;
    5、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收、處理,以及做好公司網(wǎng)站、辦公用品的維護(hù);
    6、負(fù)責(zé)人員招聘、簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約面試、員工培訓(xùn)、合同簽訂、新進(jìn)人員食宿安排、辦理員工入、離職及異動(dòng)手續(xù)及相關(guān)登記歸檔,建立維護(hù)人事檔案;
    7、負(fù)責(zé)員工上下班考勤、請(qǐng)假登記和績(jī)效數(shù)據(jù)跟進(jìn)、考核工作,以及辦理員工社保、意外險(xiǎn)購(gòu)買操作及報(bào)銷,處理員工工傷事故及職檢辦理;
    8、宿舍水電統(tǒng)計(jì)和住宿環(huán)境、人員的管理;
    9、負(fù)責(zé)員工伙食統(tǒng)計(jì)、收集菜單、菜譜,每月食堂對(duì)賬單核對(duì),協(xié)助處理食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常事務(wù);
    10、來(lái)客接待工作,將客人引到相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)處;
    11、職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、質(zhì)量體系等工作的監(jiān)督和落實(shí);
    12、對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督確保落實(shí)且認(rèn)真、高效完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
    任職資格:
    1、要求服從安排且具有穩(wěn)定性,不輕易離職,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
    2、溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有一定的抗壓能力,有上進(jìn)心,大專學(xué)歷(能力優(yōu)秀者可放寬至高中)年齡在24-40歲;
    3、熟練OFFICE等辦公軟件;熟悉運(yùn)用辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
    5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、負(fù)責(zé)任、為人正直。工作時(shí)間:上午8:00-12:00下午13:30-17:30。
    約 1 個(gè)崗位
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