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    職位描述

    一、崗位職責
    1.服從、配合領導的指揮、調度和安排,負責主持開展集團財務、行政、工程資料檔案工作,處理資料檔案日常事務。
    2.負責修訂、完善檔案管理的相關管理制度和規定、崗位職責、工作流程(審批流程)、績效考核方案、獎懲方案等,呈報上級領導審核、總經理審批實施。
    3.負責組織實施(執行)公司下達年度工作計劃和各項指標,并結合部門情況擬訂本部門的周、月、年度的工作計劃和實施方案,呈分管審批后組織布置實施。
    4.貫徹推行管理綱領和質量、環境、職業健康安全一體化管理體系實施,參加內審評審會,執行實施管理評審的決議紀要。
    5.負責檔案管理和相關部門在檔案工作開展中的溝通協調的配合工作。
    6.制定并嚴格執行集團財務、行政、工程資料歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案立卷制度、檔案保密制度、檔案管理員職責。
    7.制定并嚴格控制檔案入庫制度,檢查督促檔案的分類登記,使檔案的分類做到科學合理,便于查找。
    8.規范檔案借閱登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時處理。
    二、任職要求
    1.檔案管理專業或相關專業大專以上學歷。
    2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。獲得中級職稱以上或其他相應崗位證書優先。
    3.3年以上相關工作經驗和現場施工管理經驗或施工現場資料員崗位的工作經驗。
    三、薪資待遇:3000-6000元(未含補貼)
    工作地點:南寧;

    公司簡介

    廣西恒輝建設集團有限公司創建于1994年6月6日,其前身系原國有縣級欽州市市政工程公司,撤地設市后歸屬欽州市欽北區人民政府管轄,并更名為國有欽州市欽北區市政工程公司,一九九八年五月經欽州市工商行政管理局核準更名為國有欽州市建設發展公司,二○○二年經欽州市欽北區人民政府,批準改制為欽州市恒輝建設有限責任公司,二○○三年經欽州市工商行政管理局核準更名為廣西恒輝建設有限責任公司,二○○八年經欽州市工商行政管理局核準更名為廣西恒輝建設集團有限公司;注冊地址:廣西欽州市欽北區欽州灣大道麗錦名苑二、三層辦公室;董事長:黃宗輝,注冊資金:50018萬元。“恒輝建設”是集建筑規劃設計、施工;房地產開發銷售、項目投資、建材經營等項目全過程管理咨詢綜合型企業,旗下控股有多個專業公司及分公司。具有國家許可資質:建筑工程施工總承包壹級、機電工程施工總承包壹級、建筑裝修裝飾工程專業承包壹級、消防設施工程專業承包壹級、地基基礎工程專業承包壹級、電子與智能化工程專業承包壹級、古建筑工程專業承包壹級、防水防腐保溫工程專業承包壹級、起重設備安裝工程專業承包壹級、建筑機電安裝工程專業承包壹級、城市及道路照明工程專業承包壹級、環保工程專業承包壹級、電力工程施工總承包貳級、港口與航道工程施工總承包貳級、市政公用工程施工總承包貳級、鋼結構工程專業承包貳級、建筑幕墻工程專業承包貳級、輸變電工程專業承包貳級、水利水電工程施工總承包叁級、公路工程施工總承包叁級、石油化工工程施工總承包叁級、預拌混凝土專業承包不分等級、房地產開發資質叁級、電力設施許可證承裝和承修四級;風景園林工程專業設計乙級。現有職工2213多人,各類專業技術人員563多人,擁有各種施工機械及檢測設備3593臺,技術力量雄厚,具備為顧客提供滿意產品和優質服務的前提條件。
    “恒輝建設”本著“質量第一、過程精品,安全第一、預防為主,以心為本、員工健康,文明施工、保護環境”的企業方針;以“顧客第一、誠敬守信,和合發展、如法經營”的經營理念,積極參與市場競爭,以質優、安全、高效地完成了與業主簽訂的工程項目,建筑代表工程有:南寧市大和平華西商業城一期,南寧市步行街廣場,南寧市西南商都,大和平商貿批發城工程,南寧市鑫利華花城一期,南寧市百匯華庭商住樓,欽州市體育館,柳州市金城商城酒店,百色市凌云縣泗城商貿城,防港市防城區富康花園二期工程,浦北縣供電公司綜合樓,上林人民醫院住院綜合樓,浦北縣古越大酒店工程;水利水電代表工程有:欽州市欽南區國家農業綜合開發土地治理項目,邕寧區那才電灌站一、二級站技改機電安裝,大王灘灌區那馬支渠節水改造工程,廣西環江縣中山水電站工程等;市政代表工程有:上林縣城北改建工程市政部分項目,南梧大道輔道東段工程,明陽工業區路網工程,浦北縣寨圩供水擴建工程,橫縣人民醫院污水處理工程等;電力代表工程有:靈山荔香城項目電力安裝工程,廣西筋竹至岑溪高速公路項目電力線路遷移工程等;裝飾代表工程有:廣西軍區招待所主樓裝修裝飾工程,靈山縣人民政府招待所會議室裝飾工程,中國石化廣西分公司加油站形象改造裝飾工程,廣西大學專家樓(一期)續建裝飾工程等;鋼結構代表工程:嘉捷工業園等;土石方代表工程:廣西河池華夏國際越野車駕駛培訓基地土(石)方工程等,房地產開發項目,園林(營林)基地建設等項目,恒輝建設正步入一個橫向高速發展的時期;由于誠信經營,公司連續多年獲得自治區工商行政管理局頒發的“守合同重信用企業”稱號。
    2006年恒輝建設通過了ISO9001:2000質量管理體系,ISO14001:2004環境管理體系,GB/T28001-2001職業健康安全管理體系認證。質量、環境、職業健康安全管理體系日臻完善。恒輝建設將一如既往地堅持以“創造和諧美滿人生、構建無限生活”的企業精神繼續為業主和用戶創建精品,做到管理一個工程、樹一座豐碑,開拓一片市場。
    展望未來,將按照中國傳統文化《*規》的要求,抓管理、苦練基本功,不斷提高企業管理水平和員工素質修養,不斷繼往開來,走與中國傳統文化結合的發展道路,用辛勤的汗水,譜寫恒輝理想、信念與追求新的篇章!恒輝將以求真務實的工作作風、精良的裝備、雄厚的經濟實力、強大的技術力量、豐富的施工經驗,竭誠為廣大用戶提供優質的產品和滿意的服務,拓展更廣闊的合作天地,為譜寫恒輝事業新篇章作出應有的貢獻。

    上班地點

    工作地址: 廣西南寧市青秀區鯉灣路5號七樓 查看上班路線

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    檔案整理員
    2000-3000元
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    崗位職責: 1、根據項目整體計劃對編制工作的進度及質量管控; 2、編制過程中做好項目服務、溝通和協調等工作; 3、項目問題的記錄并跟蹤解決問題; 4、項目需求的引導及需求的跟進解決; 5、項目相關軟件的熟練掌握; 6、配合項目的需求調研及技術支持; 7、人員的培訓及培養; 8、周報、月報、考核工作的統計匯報; 任職要求 1、全日制本科以上學歷,有至少1個公路或水運項目開始到檔案驗收全流程經驗,如有資料編制經驗優先考慮。 2、有責任心,工作熱情積極、吃苦耐勞、熟練使用行業工程資料軟件; 3、有較強的團隊意識和協調能力,熱愛本職工作,吃苦耐勞。熟練操作辦公軟件,懂CAD、預算等軟件者優先; 4、工作地點主要在廣西南寧、欽州、桂林、貴港、玉林等地,能適應出差工作; 上班時間:周一到周五:8:30-12:00,13:30-17:30,周末雙休,法定假日正常放假 福利待遇:購買五險一金,試用期三個月,餐補,年終獎,項目獎金,項目駐點人員包住宿,年假5-15天,節假日福利,帶薪培訓。
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    廣西恒輝建設集團有限公司
    所在行業 電子/電力/房地產
    成立時間 31年(1994年6月30日)
    企業性質 有限責任
    公司規模 --
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