業務助理

職位描述

崗位職責：

1、協助銷售副總制定本部門相關工作制度及日常銷售管理工作并實施

2、根據總體工作計劃，進行整理月度、季度、年度工作計劃，并協助監督實施

3、協助組織收集業務人員月度、季度、年度工作計劃

4、負責收集整理客戶相關資料檔案、市場信息

5、負責將公司有關文件、通知、制度發放、下達到本部所有人員

6、協助銷售副總組織銷售會議

7、負責整理及發放會議記錄，并跟進會議議決的執行情況

8、協助制定銷售活動所需的報表及數據

9、協助布置及跟進日常各項工作

10、完成領導交辦的其它工作 11、負責跟進訂單（下單、現場簽收情況）、發貨（跟進聯系司機、卸貨、現場反饋、問題處理）、回單（自己帶回或司機幫寄回）、對賬（提前將自己做的對賬單交給財務部核對）、回款（緊跟回款的時間與進度，直到款項回到公司賬戶為止）、合同(寄出合同后，在規定時間內讓對方蓋好章把合同寄回公司）等業務全過程。

工作地點：公司指定地點辦公，有必要時要出差

任職資格：

1、大專及以上學歷，市場營銷、文秘等相關專業

2、1年以上銷售、行政文秘工作經驗

3、熟悉公司經營產品知識、法律知識、物流和市場營銷相關知識；熟練掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用，能撰寫簡單公文

4、善于溝通，具有較強的行政管理能力、工作協調能力 

公司簡介

廣西科學院應用物理研究所成立于1980，是經自治區編制委員會批準成立的事業單位。2000年被列入自治區首批技術開發類改革轉制院所，2003年轉制成為科技型企業，2022年整體改制為有限責任公司，更名為“廣西科學院應用物理研究所有限公司”。
    公司四十多年來累計完成140多項科研課題與工程項目，榮獲各類科技獎勵40多項（次），其中省部級獎勵20多項（次），科研實力雄厚，是集產學研、科工貿于一體的科技型企業。
    廣西科學院應用物理研究所有限公司實驗中心是廣西科學院應用物理研究所有限公司的重要科學研究基地，包含“物聯網與信息技術”、“新能源與節能技術”、“新材料”三個實驗室。“物聯網與信息技術實驗室”重點開展物聯網技術、單片機與嵌入式系統、智能化裝置、工業自動控制等方向的研究與開發，提供基于Linux系統的開發實驗平臺。“新能源與節能技術實驗室”開拓新能源與可再生能源的原始創新與技術集成研究，形成以太陽能、海洋能、生物質能、風能、光伏電池、節能減排為重點方向的學科布局，以新光源應用、高效節能技術為產業化方向，并逐步培育成廣西新能源與節能工程中心。“新材料實驗室”開展新型功能材料的研究與開發，特別是稀土材料、金屬材料的開發應用。
    “新材料實驗室”實驗室專注研發的太陽能光伏支架及其相關配件，通過合理的材料選擇和工藝優化，開發耐久性強的太陽能固定光伏支架和跟蹤光伏支架。公司生產的光伏支架由鋅鋁鎂材質的U型鋼或C型鋼支撐鏈接配件等組合而成，具有輕便、易搬運、易組裝、易維護、使用壽命長、經濟成本低等優點。可應用于屋頂、地面、水面等各種光伏電站應用場景，是光伏電站穩定運行不可或缺的材料配件之一。同時，公司還提供光伏電站的配套服務，包括項目規劃、設計咨詢、施工監理、運維管理等。通過全方位的服務，幫助客戶實現光伏電站的可靠運行和最大發電效益。