前臺行政專員

職位描述

崗位職責:

1、公司證件證照管理（建筑業）、公司各類工商設立及各變更、公司公章管理；

2、工商年報、勞動監察年報公司需要的各類年報；

3、行政后勤管理，采購管理

4、負責主持本部門的全面工作，根據公司要求，組織調研、草擬、送審、修訂公司各項管理制度。負責組織實施本部門職責內容，負責管理檢查、監督部門人員全面完成各項工作任務；

5、負責組織實施公司各項規章制度，組織編制公司各項電子化審批流程，并負責監督各部門貫徹執行，提高公司辦公效率及部門管理水平；

6、負責組織公司行政會議，檢查督促行政會議和領導布置的工作任務的貫徹落實情況；

7、收集和了解公司各部門的工作動態，配合公司各部門的工作；

8、組織相關人員制定公司薪酬、人力資源體系、績效考核設計；組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督管理，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系

9、負責組織制定本部門人員崗位職責、部門組織架構設計、人員招聘計劃、員工考核辦法并嚴格遵照執行；

10、根據各部門人員的需求情況，提出內部人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置；

11、組織編制公司各部門職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

崗位要求:

1、大專以上學歷,專業不限;

2、性格開朗,溝通能力強,工作積極主動,責任心強;

3、熟練掌握word、excel等辦公軟件,有一定的文字功底。 

公司簡介

廣西政和消防安全有限責任公司是一家專業從事各類消防工程、中央空調工程和安防工程設計與施工的企業。公司具有消防設計和施工壹級資質，并生產風機、風閥和代理銷售各類消防、安防器材和空調系列產品。公司成立于1999年4月（其前身為廣西消防總隊下屬的廣西桂康消防工程有限責任公司，屬外資合作公司，后因政策原因（軍隊不準經商）于1998年下半年與消防總隊脫鉤更名為廣西政和消防安全有限責任公司，并一直與各地消防部門保持著良好的共建關系），至今已有十幾年時間，公司人力資源豐富，經濟和技術實力雄厚，設備精良，部門完善（擁有總工辦、辦公室、財務審計部、預算成本部、工程技術部、經營部、材料部、售后服務部），先后承接了200多項工程，所有項目驗收合格率達100％，是消防、中央空調和安防行業中最年輕、最有活力、最具發展潛力的專業公司。