前臺文秘

職位描述

工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

崗位要求：

1、熟練使用及操作辦公設備，包括：電腦、打印機、傳真機、掃描儀、復印機、打卡機。

2、有良好的語言表達能力，普通話良好，具有一定的協調溝通能力。

3、熟悉公司的文檔管理。

4、有英語溝通寫作能力。

5、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情。 

公司簡介

???????廣西俊良裝飾工程有限公司是一家以室內、外裝飾設計、施工、監理、材料于一體的裝飾工程公司。專業從事工程裝修，家居，別墅，商業空間，寫字樓，酒店等一切室內外裝飾裝修。?
???俊良裝飾：天道酬勤、商道酬信、人道酬善。
???公司本著“無憂制家，萬中品質，開創裝修新模式”的經營理念，憑借超前的設計構思、合理的預算報價、精良的施工工藝，優質的全程服務，真誠的為每一位客戶服務。

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