行政前臺

職位描述

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
16、有交通工具者優先。 

公司簡介

關于協會
協會的性質：
南寧市室內裝飾協會（NIDA）是由政府批準組建的室內裝飾行業地方性組織。是具有法人地位的社會經濟團體和自律性行業管理組織。業務上受政府相關關部門指導和監督，并受政府委托承擔行業管理工作。
行業概況：
室內裝飾是指運用物質技術和藝術手段對建筑物（含公共建筑和居民住宅）及車、船、飛機等內部空間進行環境藝術設計、裝飾裝修設計與施工，以及室內用品的陳設布置。是集產品、技術、藝術、勞務和工程服務于一體的綜合性新興行業。
協會成員：
包含有相當實力的室內裝飾工程設計、施工企業,具有先進裝備的室內裝飾材料和用品的生產經營企業,較有影響的科研單位、大專院校和社會團體，以及室內設計師、材料師、監理師、項目經理等室內裝飾從業人員。
協會宗旨：
貫徹國家政策法令，聯結南寧市從事室內裝飾、室內設計、環境藝術設計活動的企業事業單位、社會團體和從業人員,起政府和企業間的橋梁和紐帶作用,為政府服務，為行業服務，為企業服務，為室內設計師服務,為消費者服務，維護會員合法利益,維護室內裝飾市場秩序,促進室內裝飾企業持續,快速,健康發展。
協會業務：
·開展行業調查研究，協調處理行業重大問題，提出行業發展規劃和政策法規建議。
·制定行業標準和行規行約，倡導職業道德、規范行業行為。
·開展人才培訓,組織學術交流，推介新產品新技術，促進企業素質與行業水平的提高。
·開展咨詢服務,出版行業刊物,向會員提供國內外市場動態和技術經濟信息。?
·促進會員合作,組織行業展覽,推動技術進步,幫助企業擴展國內外市場。
·發展與國外同行聯系，接待國外來訪團組，促進行業國際交流與合作。
·開展會展服務，為會員單位、銀行、消費者提供交流平臺。
協會機構：
·辦事機構:?秘書處、辦公室、人才培訓部、信息咨詢服務部、展覽部、信貸推廣部?。
·專業機構:設計專業委員會、陳設藝術專業委員會、裝飾材料用品專業委員會、施工專業委員會、室內環境監測工作委員會、室內裝飾質量工作委員會、法規專業委員會、綠色家居環境技術工作委員會、墻紙墻布專業委員會。

上班地點