行政專員/助理

職位描述

一、崗位職責：

（一）招聘工作

1、根據公司各部門用人需求，制定并執行招聘計劃，通過多種渠道（如招聘網站、社交媒體、校園招聘等）發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，確保招聘到符合崗位要求的合適人才。

2、維護和拓展招聘渠道，與各大招聘平臺保持良好合作關系，定期評估招聘效果，優化招聘流程，提高招聘效率和質量。

3、建立和完善人才儲備庫，對潛在候選人進行分類管理和跟蹤，為公司的發展提供人才支持。

（二）行政工作

1、負責公司日常行政管理工作，包括辦公用品采購與管理、辦公設備維護、辦公環境管理等，確保公司辦公秩序正常運行。

2、制定和完善公司行政管理制度和流程，監督制度的執行情況，對違規行為進行及時糾正和處理。

3、組織公司各類會議和活動，包括會議安排、會議記錄、活動策劃與執行等，做好會議和活動的后勤保障工作。

4、負責公司文件、資料的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和保密性。

5、協調公司內部各部門之間的工作關系，及時傳達上級指示和信息，反饋基層意見和建議，促進公司內部溝通順暢。

（三）工資核算與發放

1、收集、整理員工考勤數據、績效數據、加班數據等，按照公司薪酬制度和相關法律法規，準確核算員工工資、獎金、福利等，確保工資計算的準確性和及時性。

2、制作工資報表，提交上級審核，并按照審批后的工資報表進行工資發放，確保工資發放的安全和準確。

3、解答員工關于工資、福利等方面的疑問，處理工資核算和發放過程中出現的問題，維護員工的合法權益。

4、與財務部門密切合作，完成工資相關的財務核算和稅務申報工作，確保公司工資發放符合財務和稅務規定。

（四）法務合同對接

1、協助公司法務部門起草、審核、修訂各類合同文本，確保合同條款符合法律法規和公司利益。

2、負責合同的簽訂、編號、歸檔和保管工作，建立合同臺賬，對合同的執行情況進行跟蹤和監控，及時提醒相關部門履行合同義務。

3、協助法務處理公司日常法律事務，如解答員工法律問題、處理勞動糾紛、合同審核等。

（五）績效工作

1、制定和完善公司績效考核制度和流程，根據公司戰略目標和各部門工作任務，設計科學合理的績效考核指標體系。

2、組織實施公司員工績效考核工作，定期收集考核數據，對員工的工作表現進行評估和反饋，確保績效考核的公平、公正、公開。

3、分析績效考核結果，為員工的薪酬調整、晉升、培訓等提供依據，同時為公司的人力資源管理決策提供數據支持。

4、與各部門溝通協調，對績效考核過程中出現的問題進行及時解決和處理，不斷優化績效考核工作。

二、任職資格

1、大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、法學等相關專業。

2、1 - 3 年以上綜合行政人事工作經驗，熟悉招聘、行政、薪酬、法務、績效等工作模塊。

3、具備扎實的人力資源管理、行政管理、法學等專業知識，熟悉國家和地方相關法律法規和政策。

4、熟練使用 WPS Office 等辦公軟件，具備良好的數據分析和文檔處理能力。

5、具備較強的溝通協調能力、組織管理能力和問題解決能力，能夠有效地與不同部門和人員進行溝通和合作。

6、具備較強的責任心和保密意識，工作認真細致，能夠承受一定的工作壓力。 

公司簡介

        南寧市威河貿易有限公司成立于2004年5月，公司辦公樓位于南寧市江南區白沙大道1號（榮和新城榮和實驗小學旁和池苑內），公司前身為南寧漓寧貿易有限公司，漓寧貿易有限公司成立于2003年。 　　公司主業為運營、代理國內外一線品牌酒類產品，運營區域立足南寧，覆蓋廣西，面向全國。目前公司主營有：百威啤酒、國窖1573·臻傳、瀘州老窖老窖一品坊系列的白酒；軒尼詩、帝亞吉歐、施捷桃樂絲等國家際知名洋酒。 　　公司以雄厚的資金實力、專業的營銷團隊、誠信堅持的經營理念為上線、廠方的品牌推廣、產品銷售、配送服務提供專業堅實的平臺，同時為下線經銷商客戶輸送優質的品牌和產品，先進的經營理念，卓越的運營模式。