總務助理

職位描述

我司受香港特別行政區政府駐粵經濟貿易辦事處委托招聘下列人員：
職責：
處理駐廣西聯絡處的日常行政工作，協助收集有關資料，提供后勤支持服務。
工作范圍:
一、處理駐廣西聯絡處的日常行政工作，執行下列范疇的實物，包括：秘書支持、備存盤案、文件打印、采購及物料和設備的庫存管理、辦公場所及設施的維護以及其他文書工作；
二、協助為駐廣西聯絡處舉辦的包括考察團和研討會在內的各種活動提供后勤支持，以及協助聯絡參與此類活動的有關人員；
三、協助建立及更新與廣西、中國與東盟區域合作、北部灣經濟區以及珠江一西江經濟帶有關的資料庫；
四、協助為香港特別行政區政府以及駐粵經濟貿易辦事處的官方活動提供后勤支持；
五、協助處理公眾查詢以及在廣西涉事香港企業和居民的求助個案；
六、擔任駐廣西聯絡處的前臺接待員；
七、按上司的指示執行其他工作.
素質要求：
一、大專或以上程度，持有學士學位程度者可獲得優先考慮；
二、廣東話及普通話流利，英語程度相當于大學英語四級或以上，需持有相應證書；
三、三年或以上相關工作經驗有外資企業或外國駐內地機構相關工作經驗者將獲優先考慮；
四、熟悉互聯網和其他中英文計算機軟件的應用；
五、富進取心，竭誠工作，重視團結合作精神，富責任感并能承受工作壓力；
六、能閱讀繁體字的申請人可獲得優先考慮. 

公司簡介

????本公司經廣西壯族自治區工商局批準在南寧市工商行政管理局登記注冊，是經國家商務部批準的外國非企業經濟組織常駐代表機構承辦單位，并已取得廣西人力資源和社會保障廳根據人事部和國家工商行政管理總局第4號令的規定，以及國家人力資源和社會保障部《關于進一步加強人力資源市場監管有關工作的通知》（人社部發【2010】10號）精神而批準的《人力資源服務許可證》、《勞務派遣許可證》。主要從事為國內外企業提供人才派遣、人才中介、福利代辦、商務咨詢等系列服務。

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