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    職位描述

    此崗位為董事長秘書兼行政助理,純辦公室事務性工作,無外出應酬,早9晚6單休制,請認真看過再投簡歷!!!
    【崗位職責】
    董事長秘書板塊:
    1、參與董事長所參與的會議,做好會議紀要;
    2、跟進會議的落實情況,并跟董事長匯報(只是部分,重要工作總經理會跟董事長匯報);
    3、負責起草董事長工作相關的各種指示指示、通知、發言稿、總結、信函等;
    4、負責董事長的日常行程的支配和事務支配,做好酒店和機票的預定、簽證辦理等;
    5、按照6S標準整理董事長辦公室(公司有保潔,但該崗位還需要特別關注董事長辦公室的環境衛生情況,如物品擺放整齊、重要物品保養等等);
    6、董事長辦公室桶裝水的訂購及更換,董事長來辦公室時,及時做好泡茶工作;
    7、董事長函件快遞的收發和匯報;
    8、董事長下達的其他工作。
    行政助理板塊:
    1、來訪客人接待、登記;
    2、前臺快遞的收發和通知收件人;
    3、員工工牌對接制作和分發,監督員工佩戴工牌;
    4、辦公用品采購,出庫入庫盤點管理工作;
    5、辦公室用水訂購;
    6、辦公設備維修售后聯系工作;
    7、協助人事行政做好各項員工活動/團建的輔助工作;
    8、監督保潔阿姨的工作,保潔阿姨休息時做好會議室的衛生;
    9、公司各種鑰匙的保管和借用;
    10、配合上級主管的其他行政事務。
    【任職要求】
    1、大專以上學歷,年齡22-30歲,凈身高160cm以上,形象氣質佳;
    2、優秀的文字功底,能獨立完成董事長所需稿件的撰寫;
    3、有行政、秘書相關工作經驗,具備較好的行政秘書事務處理能力、商務禮儀等;
    4、反應靈敏、具備眼見力、落落大方、良好的溝通能力、工作細致;
    5、有較強的服務意識和極強的責任感。

    公司簡介

    廣西國大置業有限公司,主要從事地下人防工程、地下商業空間的開發與運營。自1999年以來,堅持不斷創新,已成功在全國打造開發50條多人防地下商業街,總建筑面積超過100多萬平方米,總投資近百億元人民幣。目前在廣西開發的城市有柳州、宜州、平果、靈山、大化和南寧等城市,與我司簽訂的長期戰略合作伙伴的 商家達300余家。
    公司成立二十余年,公司以“舍得、敬業、利他、共贏”為導向,規范化管理實施品牌戰略,充分發揮公司開發運營地下商業街的專 業優勢。公司擁有對地下商業街開發、建設、招商、銷售、策劃、營運等全套成熟的專業團隊。經過不斷的創新和發展,積累了豐富的經驗和良好的口碑。

    上班地點

    工作地址: 廣西壯族自治區南寧市西鄉塘區明秀西路111號 查看上班路線

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