職位描述
此崗位為董事長秘書兼行政助理,純辦公室事務性工作,無外出應酬,早9晚6單休制,請認真看過再投簡歷!!!
【崗位職責】
董事長秘書板塊:
1、參與董事長所參與的會議,做好會議紀要;
2、跟進會議的落實情況,并跟董事長匯報(只是部分,重要工作總經理會跟董事長匯報);
3、負責起草董事長工作相關的各種指示指示、通知、發言稿、總結、信函等;
4、負責董事長的日常行程的支配和事務支配,做好酒店和機票的預定、簽證辦理等;
5、按照6S標準整理董事長辦公室(公司有保潔,但該崗位還需要特別關注董事長辦公室的環境衛生情況,如物品擺放整齊、重要物品保養等等);
6、董事長辦公室桶裝水的訂購及更換,董事長來辦公室時,及時做好泡茶工作;
7、董事長函件快遞的收發和匯報;
8、董事長下達的其他工作。
行政助理板塊:
1、來訪客人接待、登記;
2、前臺快遞的收發和通知收件人;
3、員工工牌對接制作和分發,監督員工佩戴工牌;
4、辦公用品采購,出庫入庫盤點管理工作;
5、辦公室用水訂購;
6、辦公設備維修售后聯系工作;
7、協助人事行政做好各項員工活動/團建的輔助工作;
8、監督保潔阿姨的工作,保潔阿姨休息時做好會議室的衛生;
9、公司各種鑰匙的保管和借用;
10、配合上級主管的其他行政事務。
【任職要求】
1、大專以上學歷,年齡22-30歲,凈身高160cm以上,形象氣質佳;
2、優秀的文字功底,能獨立完成董事長所需稿件的撰寫;
3、有行政、秘書相關工作經驗,具備較好的行政秘書事務處理能力、商務禮儀等;
4、反應靈敏、具備眼見力、落落大方、良好的溝通能力、工作細致;
5、有較強的服務意識和極強的責任感。
公司簡介
廣西國大置業有限公司,主要從事地下人防工程、地下商業空間的開發與運營。自1999年以來,堅持不斷創新,已成功在全國打造開發50條多人防地下商業街,總建筑面積超過100多萬平方米,總投資近百億元人民幣。目前在廣西開發的城市有柳州、宜州、平果、靈山、大化和南寧等城市,與我司簽訂的長期戰略合作伙伴的 商家達300余家。
公司成立二十余年,公司以“舍得、敬業、利他、共贏”為導向,規范化管理實施品牌戰略,充分發揮公司開發運營地下商業街的專 業優勢。公司擁有對地下商業街開發、建設、招商、銷售、策劃、營運等全套成熟的專業團隊。經過不斷的創新和發展,積累了豐富的經驗和良好的口碑。
上班地點
工作地址:
廣西壯族自治區南寧市西鄉塘區明秀西路111號 查看上班路線
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總經理助理5000-6000元南寧-青秀區-華豐城靈動視界(廣西)數字傳播有限公司互聯網/電子商務1.領導的日常行程安排,包括預約和提醒。 2.負責上傳下達,對內對接各部門,督辦、協調、落實領導的指示。 3.協助處理外部公共關系,參與對外商務活動,接待重要客戶和政府高層。 4.協助領導洽談客戶,做策劃方案 5.協助領導完成對運營團隊的目標管理,匯總并分析團隊的日常工作數據。 加分項 有以下行業經驗:廣播/影視·生活服務(O2O)·廣告營銷2025-07-18洪志敏
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總經理助理15000-20000元南寧-青秀區-金源CBD現代城廣西泛航國際物流有限公司交通/運輸/物流一、崗位職責: 1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況; 2.負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好內外經營、決策工作; 3.協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策; 4.協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議; 5.組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行; 6.在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案; 7.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系; 8.配合總經理處理重要供應商、客戶及對外關系的接洽等工作; 9.完成領導交辦的其他工作。 二、任職條件: 1.全日制本科及以上學歷,企業管理、經濟學等相關專業。 2. 8年以上董事長助理或相關工作經驗; 3.有良好的職業素養,溝通能力、協調能力、公關能力、抗壓能力; 4.有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握EXCEL; 5.持C1以上駕駛證,嫻熟駕駛經驗優先考慮; 6.有一線城市大公司、上市公司工作經驗優先考慮。2025-07-18韋女士
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