梧州秘書招聘

一、負責總經理的對外聯絡、來電、來
訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公
共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統計匯總總經理所需的
各類報表，有良好的寫作能力及溝通能
力；
負責總經辦日程安排及管理；
協助部門領導對公司內部發布重要
信息、通知、通告工作；
完成總經理臨時安排的各項工作任
務；
文具、茶水準備，家具、物品有序
擺放及分拆信件。
二、負責統籌汽?租賃管理工作:包括?輛調派、帶駕業務的安 排、日常租賃管理工作，客戶管理、跟蹤服務等。
(一)經常收集同行業和信息及市場情況，及時向公司領導匯報并提出建議， 為開發市場和拓展業務提供基礎資料。
(二)?輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管，建立錄入臺帳及檔案。
(三)每日所發生租?業務，即時登記各類表格、臺帳。
1、現金流水帳:記錄詳細的每日現金收取情況。
2、對于自駕租?業務，認真填寫《租?單》、《驗?單》、《結算單》 等。
3、對于不使用租?合同的租?業務，如接機、帶駕等，開據《派?單》， 詳細注明租金、行程、客戶結算方式等。
(四)掌握好?輛屬性，及時清查?輛，做好準備工作。 1、掌握并熟知所有可租?輛的性能、排量、價格、特點，與客戶做好溝
通。
2、每次換班、下班都要對?輛點名、詳細落實每一部?的狀態:待租、已 租、送修等，做好交接班工作。
3、本日已預計的租?業務，要提前安排好?輛和人員，與客戶聯系。
(五)認真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作，?輛調派工作。
1、對于客戶的咨詢，要熱情，禮貌待客，微笑服務。
2、耐心、詳細地為客戶介紹公司的?型和服務。
3、對于客戶的投訴，認真處理，解決矛盾。
4、填寫?輛預定單，根據客戶實際租、還?時間，科學安排?輛及行程， 以達到最高的出租率和實載率。
5、隨時掌握已租?輛、待租?輛信息，提前做好預定、排班。
(六)客戶身份、證件查驗、合同手續的辦理。
1、汽?租?業務依托身份證監別器、銀行卡刷卡等信息手段，詳細查驗承 租方及擔保方的身份證、駕駛證、營業執照、銀行卡等。
2、向客戶解釋租?合同條款，辦理租?手續，收取押金。 (七)違章保證金退還。 1、客戶租?前要解釋清楚收取違章保證金的規定。
3、在退還違章保證金前，認真查詢該?在客戶租賃期間有沒有違章記錄，若沒有違章記錄，即時退款給客 戶。
3、若客戶在租賃期間有違章記錄，及時通知客戶處理。
任職資格：
- 大專或以上學歷；
-可接受應屆畢業生或2年以上工作經驗；
-C1以上駕照；
- 能熟練使用OFFICE辦公軟件；
-較強的組織、溝通能力，為人善良，忠誠，感恩，協調能力強；
-形象好、氣質佳，五官端正，身高1.65m以上，有較強的溝通表達和組織協調能力，邏輯思維能力強，為人細心，服務意識強，人際關系敏感度高；
有集團總裁或總經理秘書工作經驗者可優先
- 或者對汽車行業有一定熱愛者優先；

崗位職責：
1、日常事務管理（辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理）
2、接待事務（來訪接待、安排服務等）
3、會議事務（會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等）
4、行政事務
5、商業事務（商家來訪或客戶的需求處理等）
6、調查研究事務（搜集信息，提供可行性的方案供領導選擇）
7、文書檔案事務（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）
8、寫作事務（各種文體的寫作）
9、協調工作（政策、工作、地區、部門、人際關系等)
10、督察工作（督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況）
11、其他領導臨時交辦的任務