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    梧州總助秘書招聘

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    2025-08-01
    馮女士
    行政
    崗位職責?:
    1、對外接待管理:負責公司重要來訪客戶、合作伙伴及上級領導的接待工作,制定接待方案,安排接待流程,從迎接、會議洽談、用餐到送別等環節,確保接待工作高效、規范、周到,展現公司良好形象。?
    2、文秘工作:撰寫、審核公司各類公文、報告、總結、會議紀要等文字材料,確保內容準確、邏輯清晰;負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作,建立完善的文件管理體系,便于文件的查詢和使用。?
    3、會務管理:統籌公司各類會議,包括會前準備(會議場地預訂、設備調試、資料印刷分發等)、會中服務(會議流程把控、茶水供應、會議記錄等)以及會后跟進(會議決議的傳達、督辦和反饋),保障會議順利進行并有效落實會議成果。?
    4、活動策劃:獨立策劃并組織實施公司各類活動,如年會、團建、慶典、培訓等,負責活動方案的制定、預算編制、資源協調、現場執行及效果評估,提升員工凝聚力和公司品牌影響力。?
    5、日常行政管理:協助協調各部門之間的工作關系,保障公司日常運營的順暢。?
    任職要求?:
    1、學歷與專業:大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。?
    2、工作經驗:3 年以上行政工作經驗,持有C1駕駛證,有大型企業或相關行業工作經歷者優先。?
    3、專業技能:具備優秀的文字撰寫能力,熟悉各類公文格式和規范;熟練使用 Office 辦公軟件,能夠高效完成文檔處理、數據統計分析等工作;具備良好的活動策劃和組織能力,有成功策劃并執行大型活動的案例。?
    4、綜合素質:形象氣質佳,具備良好的溝通協調能力和商務禮儀素養,能夠與內外部人員進行有效溝通;工作細致嚴謹,責任心強,具備較強的抗壓能力和應變能力,能夠妥善處理各類突發事件;具備較強的團隊管理能力,能夠帶領團隊高效完成工作任務。?
    約 1 個崗位
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