人事行政崗

崗位詳細職責?

1-后勤保障：負責公司日常后勤服務，包括辦公環境維護、會務支持（會議室布置、設備調試）、員工日常需求響應等。?

2-招聘事務：協助執行招聘流程，包括發布招聘信息、篩選簡歷、電話邀約面試、安排面試流程、跟進入職事宜等。?

3-人員管理：辦理員工入職、離職、轉正等手續，整理員工檔案并歸檔；協助進行員工考勤數據初步核對。?

4-培訓支持：組織新員工行政后勤相關培訓，整理培訓資料，跟蹤培訓效果；協助搭建行政后勤培訓基礎體系。?

5-行政檔案：負責行政類文件（如規章制度、合同協議、證照副本）的整理、存檔與借閱管理，確保檔案規范可查。?

6-物資管理：協助辦公用品采購、入庫、發放及庫存監控，定期進行固定資產盤點，保障物資供應與資產清晰。

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知識要求?

掌握行政后勤基礎理論知識：包括辦公流程管理、檔案規范化管理、會務組織基礎邏輯、固定資產盤點常識等。?

了解人力資源基礎流程：熟悉招聘全流程（簡歷篩選、面試邀約、入職辦理）、員工離職手續規范、基礎培訓組織邏輯等。?

具備基礎的勞動法規常識：了解勞動合同簽訂、社保公積金基礎政策等，輔助做好人員管理相關工作。

技能要求?

辦公軟件熟練掌握：精通 Excel（含函數公式、數據統計、表格美化）用于考勤統計、物資盤點數據整理；熟練使用 Word（文檔排版、模板制作）用于通知撰寫、檔案規范；會用 PPT 制作簡單的活動方案或匯報材料。?

電話溝通能力突出：能清晰、禮貌、高效地通過電話對接員工、應聘者等，準確傳遞信息并記錄關鍵內容。?

應變能力強：面對突發后勤問題（如辦公用品臨時短缺、活動流程臨時調整）能快速反應，提出解決方案并執行。?

培訓能力基礎具備：能獨立開展新員工行政后勤流程培訓（如辦公物資領用、考勤規則說明等），善于將復雜流程簡化傳遞。

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身體素質?

外在形象良好：舉止得體、精神面貌佳，符合行政崗位對接內外部人員的形象要求。?

身體健康：能適應久坐辦公（如文檔處理、數據統計），同時可應對偶爾的外勤需求（如物資采購跟進、證照辦理等）。?

勝任力要求?

1-責任心強：對待后勤服務、檔案管理等細致工作認真負責，能做到零差錯或少差錯。?

服務意識突出：熱愛后勤服務崗位，主動關注員工需求與后勤痛點，以 “保障到位” 為工作目標。?

3-多任務處理能力：能同時推進招聘、后勤、培訓等多項事務，合理規劃工作優先級，高效完成任務。?

4-主動學習能力：有意愿學習行政主管所需的管理知識（如團隊協調、流程優化），為晉升儲備能力。?

5-目標導向明確：認同崗位 “獨立工作、晉升主管” 的規劃，有清晰的職業成長意愿，能在工作中主動積累管理經驗。?

必備項?

1-熟練掌握 Excel、Word、PPT 等辦公軟件，能獨立完成數據統計、文檔撰寫等工作。?

2-電話溝通表達清晰、禮貌，具備良好的傾聽與反饋能力。?

3-應變能力強，面對突發問題能冷靜處理并尋求解決方案。?

4-有行政文員相關工作經驗者優先，或應屆生具備明確的后勤服務崗位意愿。?

5-熱愛后勤服務工作，認同行政崗位的價值與意義。

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加分項?

1-具備基礎的培訓組織經驗（如獨立開展過部門內訓、新員工培訓等）。?

2-桂林本地戶籍或在桂林有穩定居住場所，職業穩定性較高。?

3-熟悉桂林本地行政服務流程（如社保辦理、證照年檢等本地政策）。?

4-明確表達職業規劃為 “從行政文員成長為行政主管”，有較強的晉升意愿。?