綜合辦公室主任

崗位職責： 1、負責公司經營、辦公、生活設施的建設和維護工作，保證公司經營環境安全，提供后勤資源支持； 2、負責公司行政采購與管理，及時采購公司經營管理活動所需辦公用品及其他物品； 3、負責公司印章、證照的保管與使用工作； 4、負責公關接待、大型活動及會議的組織實施與會務活動； 5、負責食堂成本控制、菜譜定制及衛生安全； 6、負責對公司全體人員做好防火、防盜、安全生產方面的法規教育培訓及操作實戰訓練； 7、做好跨部門協調，并完成上級領導交辦的其他事宜。 基本要求：男女不限，28-45 歲，大專及以上學歷，專業不限。工作認真負責，有強烈的服務意識，為人踏實且積極向上，有一定的溝通能力，抗壓能力強，熟悉辦公軟件操作。

崗位職責: 1、負責行政管理和日常事務,協助各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查; 2、負責公司辦公設備和固定資產的管理,保障各部門正常開展各項工作; 3、負責公司的公文處理、檔案管理、印章管理、證照管理、外聯公關協調、信息化管理等綜合管理工作; 4、負責公司接待、會議管理、公共關系、大型活動的策劃和組織等行政后勤類工作; 5、完成領導交辦的其他事項。 任職要求: 1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業; 2、具有3年以上行政管理經驗,有政府對接經驗者優先; 3、具備較強的文字處理能力,能夠熟練運用office等辦公軟件; 4、具有優秀的溝通、協調、組織、管理能力,具有高度的責任心。 其他：公司9月1日搬遷至研祥智谷辦公

崗位職責： 1.負責主持設計部的日常管理工作，完成設計部門的年度交付工作任務，按時按計劃完成部門的年度交付、月度交付工作量，負責向設計副總、公司領導匯報日常工作，執行和向下傳達公司的各項工作指令。 2.負責部門團隊建設，培養團隊人員，負責部門人員培訓和人才梯隊的搭建。負責部門工作總結，定期向公司領導匯報部門工作；同時定期組織部門的各項會議、總結、匯報工作或活動。 3.負責設計部門各項工作的安排、組織、協調、督辦、監管，確保各項工作按時、保質、保量完成。同時，與項目干系人協調、溝通，及時發現并解決項目風險，保障項目順暢開展。 4.負責按照設計部的工作職責，編制設計交付計劃及設計任務書；負責設計部人員的考核工作（每月績效考核、工作量統計、年終工作評價、能力評價等工作）。 5.負責部門設計過程中與公司各相關部門、部門內部的組織與接口工作，確保部門工作、公司內部的各項工作順利進行。 6.負責項目前期策劃、開局指導、市場支撐等工作，參與公司重要項目的交付工作。 任職要求： 1.本科及以上學歷，計算機科學與技術、軟件工程等相關專業，有3年及以上團隊管理經驗； 2.具有一定智慧城市應用、電子政務、云計算、軟件系統、大數據、信息系統、智能化系統、弱電系統等方面的售前支持經驗； 3.熟悉信息化專業的頂層咨詢、設計方法，掌握IT規劃方法及IT藍圖規劃方法，具備信息化領域相關專業知識； 4.具備IT 項目管理能力，能良好的進行項目任務制定和分派，并且具有成本意識；擅長項目協調溝通、統籌等團隊協作能力，擅長技術團隊建設和培養，較強的抗壓能力； 5.規劃設計能力強，有前瞻性和系統化思維； 6.溝通高效，能有效激勵團隊，具有領導能力。

工作描述： 1.開展各項行政管理工作，負責對公司日常會議、行政文書、后勤等提供行政保障； 2.按照公司領導指示做好公司上傳下達工作，與各部門溝通協調，工作任務督辦； 3.協調、指導各部門在制度管理方面等工作的開展，規范崗位作業流程； 4.負責公司重要公文材料的撰寫，同時配合集團黨建管理； 5.全面負責公司各項中大型活動，企業文化建設及團隊建設等統籌工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，貫徹執行上級的指示決定。 任職要求： 1.大學本科及以上學歷，3年及以上相關工作經驗； 2.具備較強的文字功底、良好的組織協調能力、以及組織策劃能力； 3.形象氣質佳，熟悉商務禮儀； 4.中共黨員優先

崗位職責： 1、全面負責公司行政事務管理以及辦公室日常工作； 2、做好各類公文的收發處理，員工入職/離職檔案管理，業務合同管理等； 3、負責協調公司各部門的工作關系，配合董事長做好內部管理工作； 4、負責文件制度、通知報告等文書，做好會務安排、會務接待； 5、協調公司與各相關商務合作的關系及來訪接待； 6、協調新媒體運營團隊做好公司廣告宣傳、品牌宣傳事宜。 7、做好領導交辦的其他工作。 任職要求： 1、年齡要求：30-50歲，大專以上學歷，專業不限。 2、語言、文字表達能力強，思維敏捷。 3、有較強的組織能力、管理能力和協調能力。 4、為人真誠、善良，吃苦耐勞。

崗位要求： 1、協助經理制定辦公職場管理及辦公用品管理規定，落地執行。 2、負責社區固定資產、藝術品、家具等資產的管理，制定、執行管理制度，定期盤點資產。 3、負責社區各類通知發布及公文流轉，上傳下達， 確保各文件發布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協調。 4、負責社區對外軟文的撰寫，公眾號的運維，宣傳社區文化活動。 5、參與社區各部門會議的會議室審批，對社區重要會議進行會議紀要記錄并發布。 6、協助制定員工宿舍管理制度，對員工宿舍安全及衛生環境等進行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環境舒適性；制定員工宿舍分配方案及分配流程。 7、負責社區權限范圍內的印章及證照管理，規范用印流程，及時辦理證照年檢。 8、根據總部采購體系要求，負責社區內部辦公室用品以及權限范圍內的緊急采購。 9、完成社區行政其它工作。 10、負責辦公室各類計劃、總結的匯總、上報、存檔。 11、完成領導交辦的其他工作。 任職要求： 1、統招本科及以上學歷。 2、2年及以上相關工作經驗。備豐富的行政管理、品牌宣傳相關工作經驗優先。 3、熟練使用電腦和辦公軟件。 4、堅忍不拔，敬業奉獻，有持續學習能力，有較強的服務意識。 5、具有較強的組織協調及溝通能力，性格開朗。

崗位職責: 1、負責公司行政事務管理,完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等; 3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 4、各項規章制度監督與執行 5、參與公司績效管理、考勤等工作 6、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理，會議決議工作落地的跟進 7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定等工作 8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 9、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等 任職要求: 1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、公共關系等相關專業; 2、三年以上行政主管工作經驗,有大中型企業行政管理工作經驗者優先; 3、具備較強的文字處理能力,熟練使用office辦公軟件,精通word、excel、PPT等辦公軟件; 4、具備較強的溝通協調能力、抗壓能力、執行能力; 5、性格開朗,工作熱情,認真負責,具備良好的服務意識及團隊合作精神。

崗位職責： 1、負責完善公司行政管理體系，行政后勤標準化建設 2、配合負責業務往來方、公司重要來賓等的接待應酬工作，做好對外公關關系的協調，協助處理相關的商務接待工作； 3、負責總經理對外的公共關系聯絡、協調等工作，落實好對外接待的各項工作。 4、負責公司各種會議的會務工作，做會議記錄，起草會議紀要、督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況； 5、協助領導負責集團領導與各單位、部門的協調工作、政令通達。 6、負責辦公用品：固定資產、辦公用品的采購與配置，日常維護與管理。 7.負責辦公環境：辦公環境及衛生的日常管理，綠植的維護工作。 8.文秘工作：集團公司文稿的撰寫、審核和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件及保管。 任職要求: 1、大專及以上學歷，行政、工商、企業管理等相關專業。 2、5年以上中大型企業綜合管理經驗，3年以上同同規模企業辦公室主任相關工作經歷，熟悉黨政務等工作內容； 3、有較強的公文寫作能力，熟練撰寫對外公往來函件。 4、具備較強的組織管理、統籌管理、溝通協調和邏輯思維能力，具備一定的活動策劃能力、抗壓能力。 5、形象氣質佳，具有較強的策劃分析、寫作能力、溝通能力和執行能力，抗壓力強；

崗位要求： 1、具備良好的企業行政管理知識，熟悉國家相關勞動法律法規，掌握公司的辦公室管理流程； 2、處事成熟，有良好的人格魅力，善于人際溝通與協調，能有效協調各部門之間的運作。 3、最主要的工作是負責公司證件和人員證件管理工作，同時兼顧公司合同、函件等文案管理； 4、熟悉政采云、桂建云系統的操作，有證件的管理經驗，負責輔助公司領導開展的其它工作； 5、協助領導進行接待、會議會務、飯堂的工作安排。 6、有強烈的責任心和上進心，認同公司的經營理念和發展目標。 崗位要求： 1、全日制?？埔陨蠈W歷的相關專業，要具有兩年以上的建筑企業行業行政崗位的工作經驗； 2、熟悉計算機軟件操作，熟練使用各種辦公自動化設備； 3、性格開朗外向，有良好的溝通交流能力及良好的服務意識和責任感； 4、最好有五大員崗位證書或建造師優先，熟悉建設建筑企業各類證書及人員證書的管理、職稱的申報。平時上班執行雙休日，但如周末臨時有事也要自覺加班。 5、不符合條件者謝絕投遞簡歷。

工作內容: 1、負責公司內部的日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行; 2、負責公司內部公文處理、各種證件的辦理與年檢; 3、負責公司內部會議的組織、安排,做好會議記錄并跟蹤會議決議的執行情況; 4、負責公司內部公文的起草、打印、登記和存檔; 5、負責保管公司各種文件、資料、印章和有關資料; 6、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理; 7、負責人事行政日常事務，包括總所人資系統維護以及考核管理要求； 8、負責與注協、財廳和總部外聯工作； 9、負責黨建工作； 10、協助投標報價工作； 11、完成領導交代的其他任務。 任職要求: 1.了解事務所日常工作，熟悉辦公軟件操作， 40歲以內，形象氣質好，大學本科以上學歷，人事行政管理相關專業畢業。 2. 5年以上相關人事行政工作經驗，熟悉事務所人事行政工作流程，熟悉勞動法，善于與外部單位溝通，熟悉黨建工作。 3. 黨員優先，有過標書制作經驗優先。 4.具有較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力，較強的分析解決問題能力。 5.工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養。 6. 能吃苦耐勞，任勞任怨，具有很好的學習能力。